Proceso de una mudanza de Oficina
Una buena planificación es clave para una mudanza exitosa. Se trabajará en conjunto con la empresa para definir las condiciones y restricciones de cada servicio, lo que define el proceso que se debe seguir. En general se pueden definir las siguientes etapas.
Asesoría y planificación
Realizaremos las reuniones que sean necesarias para planificar la mudanza y estimar los costos. Dentro del proceso será necesario estimar el volumen, determinar el tipo de bienes a trasladar y verificar las restricciones de acceso en cada localidad. Con la información recopilada se procederá a realizar un presupuesto, el que será repasado con usted para hacer los ajustes necesarios.
Confeccionaremos una planificación de mudanza a la medida y entregaremos consejos prácticos y valiosos que lo ayudarán a reducir costos y afectar lo menos posible el desempeño laboral de los empleados.
Las restricciones en los accesos muchas veces dictan las condiciones del servicio. Es frecuente en edificios corporativos por ejemplo, que sólo se puede acceder a cargar y descargar por el subterráneo por lo que se deben usar camionetas pequeñas.
Ejecución
Antes de la mudanza, resulta muy práctico entregar una cierta cantidad de cajas a cada empleado para que guarde sus objetos más importantes. El nombre de cada empleado se registra en la caja y se especifica por anticipado la ubicación de su oficina en el nuevo lugar.
El servicio generalmente comienza embalando y trasladando los objetos de menor necesidad inmediata, como archivo, muebles de áreas comunes y decoración.
Luego se procede con los muebles de cada oficina y finalmente con los computadores y otros equipos informáticos. Es importante notar que debe contar con el soporte de un especialista en equipos informáticos para realizar las desconexiones y posteriores conexiones de estos equipos.
Los embaladores de Decapack son los más experimentados de la industria, siendo reconocidos por su profesionalismo y discreción. Utilizamos materiales y técnicas de embalaje y protección especialmente diseñados para cada objeto.
Post-Mudanza
Una vez que el servicio de la mudanza concluya, se realizará un seguimiento para medir nuestra calidad y detectar oportunidades de mejora. Durante esta etapa también se gestionarán los reclamos al seguro, en caso de ser necesario.