Si usted está siendo enviado en una misión al extranjero por su organización, lo más probable es que el departamento de recursos humanos haya entregado información sobre usted, su familia y su mudanza a la empresa de relocation. Si usted contrata directamente estos servicios, deberá de la misma forma entregar cierta información para poder determinar mejor qué servicios serán necesarios. Si está casado o no, cantidad de niños y sus edades y si su cónyuge trabaja son algunos ejemplos de información útil.

El resumen inicial es una de las partes esenciales en el proceso de relocation, por lo que es muy importante que esté bien preparado y que sepa lo que necesitará. Basado en la información que entregue a la empresa se preparará una visita de exploración y probablemente puedan enviarle algunas propuestas iniciales sobre residencias.

Realizar una visita de exploración es una gran idea que puede ayudarlo a prepararse logística y sicológicamente para el cambio. La visita puede ser a la vez excitante e intimidante. Por un lado podrá explorar su nueva ciudad, elegir su nuevo hogar y colegios para los niños, y por otro lado la visita probablemente estará copada de entrevistas, visitas a propiedades e interacciones con sus futuros colegas. Usted podría verse forzado a tomar decisiones apresuradas sobre su nuevo hogar debido a la volatilidad del mercado inmobiliario y a que los mejores departamentos y casas se arriendan bastante rápido. Aunque tenga poco tiempo, piénselo bien y sea muy abierto con su empresa de relocation para comentar cualquier inconformidad.

Primero debe determinar el presupuesto que dispone para el alquiler. Si está siendo enviado por su organización, es posible que ya tengan definido el presupuesto como parte de su política de movilidad global, aunque en la mayoría de los casos puede negociarlo caso a caso. Es responsabilidad de su empresa de relocation asegurar que se cubrirán sus necesidades con el presupuesto fijado por su empleador.

Esté preparado para flexibilizar sus exigencias. Su agente de relocation podría encontrar exactamente lo que está buscando pero no siempre se tiene tanta suerte. Trate de decidir qué es lo más importante para usted y su familia y qué otras cosas son cosas adicionales que “sería bueno tener”. ¿Es la ubicación lo más importante o privilegiará el tipo exacto de hogar que está buscando? ¿Necesita que su dormitorio tenga un baño en suite o no? ¿Necesita tener un espacio propio de garaje? ¿Qué tan importante es tener un espacio abierto en la cocina? ¿Estaría dispuesto a considerar arrendar un departamento semi-amoblado?… etcétera.

La ubicación es por supuesto uno de los factores fundamentales. Tome en cuenta el tiempo que tomará en llegar a su oficina, colegio y el centro de la ciudad. Las horas de mayor tráfico pueden afectar muchísimo los tiempos de traslado, incluso para ubicaciones relativamente cercanas por lo que es también un factor a considerar. Pídale consejos a su agente de relocation.

Esta decisión tendrá impacto directo en el futuro de sus niños. Lo más aconsejable es buscar un colegio con características similares a las de su país y en caso de no existir, buscar algún colegio internacional. En el caso que se hable un lenguaje diferente al de su país de origen, busque si hay algún colegio representante de su país o bien decida matricularlos en un colegio internacional. Si usted profesa alguna religión comuníquelo a su agente para que pueda limitar la búsqueda a ese tipo de colegios. La ubicación del colegio también es por supuesto un factor a considerar.

En esta etapa deberá decidir qué cosas quiere llevar con usted a su nuevo país. ¿Tendrá más, menos o el mismo espacio en su nuevo hogar? ¿Su organización le ha puesto un límite de peso o volumen a lo que puede transportar? Revise sus artefactos eléctricos y línea blanca, en todo el mundo existen diferentes tipos de corriente y diferentes estándares para televisión por lo que sus aparatos podrían no funcionar o su adaptación es costosa.

Si usted decide no llevar todo, podría evaluar almacenarlas durante su estadía en el extranjero, dejarlas con sus conocidos, venderlas o incluso donarlas. Puede ver más información sobre las alternativas de almacenaje que provee Decapack.

Si posee una mascota, pregunte a su agente qué documentos necesitará para llevarlo. Podría necesitar vacunas especiales, certificados y otros documentos que permitan el transporte de su mascota.

Otro punto a considerar es el transporte de sus obras de arte. Si usted es el orgulloso dueño de una obra de arte como pinturas, esculturas, monedas y estampillas de colección, etc., podría estar registrado como patrimonio cultural por lo que necesitará un certificado especial para el transporte internacional. Las obras antiguas, generalmente de más de 55 años también necesitan este permiso. Vea más información sobre el servicio de embalaje y transporte de Obras de Arte que proporciona Decapack.

La mudanza propiamente tal puede ser una pesadilla y afectar todo el resto de su relocation por lo que es muy importante utilizar una empresa confiable, segura y con buena reputación. Lo barato cuesta caro es perfectamente aplicable en mudanzas. Puede que su organización tenga convenio o contrato con una empresa de mudanzas o puede que le de la libertad para elegir. Conozca más sobre los servicios de mudanzas internacionales que provee Decapack.

Finalmente llegó el momento clave. Usted y su familia arriban en su nuevo país y su nueva vida. Su agente de relocation debe acompañarlo y asesorarlo para realizar todos los trámites legales como obtención de Visas, emisión de documentos de identificación, licencia de conducir y todos los demás trámites burocráticos requeridos en su nuevo país. Es probable que su empleador lo necesite instalado en su nueva oficina lo antes posible, idealmente desde que baja del avión. Es aconsejable que hable antes con ellos y que se tome un par de días libres para apoyar a su familia en el proceso.

Si en el nuevo país se habla un idioma diferente piense en tomar clases para al menos conocer lo básico. Considere asistir a un entrenamiento cultural, será muy útil para adaptarse rápidamente. Si su pareja quiere buscar trabajo, hable con su departamento de recursos humanos para que lo ayuden con la documentación necesaria para obtener un permiso de trabajo.

Antes de despedirse de su agente, asegúrese de recopilar consejos sobre tiendas, restaurantes, gimnasios, comunidades de expatriados y todo lo demás que pueda necesitar.